Paraan ng Gtd (pagkuha ng mga bagay): ang lihim sa pagiging mas produktibo

Ang sining ng pagiging produktibo na walang stress

Ang tagapagturo sa pagiging produktibo ng negosyo na si David Allen ay responsable para sa Getting Things Done Method (GTD) , isang sistema ng pamamahala para sa mga aktibidad at nakabinbing mga gawain na mayroon tayong lahat at, kung minsan, ay binabalot tayo hanggang sa puntong harangan tayo at hindi alam kung saan pupunta. umpisahan

Ang Pamamaraan ng GTD ay batay sa prinsipyo na kailangan namin upang mapalaya ang ating isipan sa pamamagitan ng pagsulat sa kanila sa isang tukoy na lugar. Sa pamamagitan ng pag-aayos ng ating sarili sa ganitong paraan, mababawas namin ang stress na nabuo sa pamamagitan ng pag-alala sa lahat ng dapat nating gawin at paglalagay ng lahat ng ating pansin at lakas sa pagtupad ng mga gawaing ito.

Gumawa ng mga tukoy na listahan at gawing simple ang iyong mga gawain

Salamat sa Pamamaraan ng GTD maaari naming madagdagan ang aming pagiging produktibo at mas tapos araw-araw . Ang isa sa mga haligi ng pamamaraan ay ang paglikha ng mga tukoy na listahan ng gawain para sa bawat konteksto (o sa pamamagitan ng mga tema) sa halip na magtaguyod ng mga priyoridad tulad ng inirekomenda ng iba pang mga sistemang pang-organisasyon. Pagnilayan kung ano ang dapat mong gawin at magpasya kung anong mga tukoy na pagkilos ang dapat mong gawin upang makumpleto ang iyong mga nakabinbing gawain.

Ang mga prinsipyo ng Paraan ng GTD (Pagkuha ng Mga Bagay na Tapos na)

Kolektahin. Iminumungkahi sa amin ng system na kolektahin sa isang pisikal na daluyan panlabas sa aming memorya ang lahat ng kailangan nating tandaan, gumanap o magkaroon ng kamalayan. Maaari mong gamitin ang iyong papel na talaarawan, iyong mobile, isang app o isang tagapag-ayos na nagbibigay-daan sa iyo upang mawala sa iyong isipan (upang limasin ito) ang lahat ng dapat mong gawin upang maiproseso ang mga gawain nang mahusay at nakapag-iisa.
Proseso. Kapag mayroon ka ng iyong listahan ng mga bagay na dapat gawin ay dapat kaming gumana sa pagsunod sa ilang mga lugar tulad ng: laging magsimula sa simula; huwag iproseso ang higit sa isang gawain nang paisa-isa; huwag mag-file ng mga gawain; uriin ang mga ito ayon sa kung nangangailangan sila ng isang aksyon upang isagawa o hindi.
Ayusin Dapat nating ayusin ang mga nakabinbing gawain sa mga listahan ng: Mga paparating na pagkilos (mga panandaliang gawain); Mga Proyekto (patuloy na mga gawain na nangangailangan ng higit sa isang pagkilos upang makumpleto); Hawak (nakasalalay sa isang pangatlong tao); Balang araw (hindi agarang mga proyekto sa hinaharap). Tandaan na sa iyong agenda dapat mo lamang subaybayan ang iyong mga tipanan at mga pangako, ang mga gawain ay dapat palaging ayusin sa magkakahiwalay na listahan. Ang iyong system ng organisasyong gawain ay dapat na madali, simple, at palakaibigan upang tumagal ito at gumana.
Suriin Kailangan nating suriin nang pana-panahon ang aming mga listahan upang magkaroon ng kahulugan. Dahil sa oras, lakas at mapagkukunan na mayroon kami sa isang partikular na sandali, dapat kang magpasya kung ano ang pinakamahalagang gawain na dapat mong isagawa sa bawat sandali at gawin ito.
Gawin Walang sistemang pang-organisasyon na magiging epektibo kung gumugugol ka ng mas maraming oras sa pag-aayos ng mga gawain kaysa gawin ito. Alalahaning gawing simple ang proseso ng samahan, upang maiwasan ang katamaran o saturation kapag marami kang mga gawain na isinasagawa nang sabay-sabay.

Ang dalawang minutong panuntunan

Ang isa sa mga kilalang patakaran ng pamamaraang ito ng samahan at pamamahala ng oras ay ang dalawang minuto. Bago ang anumang gawain dapat nating tanungin ang ating sarili: Maaari bang gawin ang gawaing ito nang mas mababa sa 2 minuto?

Kung oo ang sagot, kailangan mong pumunta at isagawa ang gawain sa kamay. Halimbawa, ang pagsagot sa mabilis na mga email, pagkuha ng aming desk, paggawa ng appointment.
Kung ang sagot ay negatibo, mayroon kang dalawang mga pagpipilian. I-defer ang gawain at italaga ito sa isang "listahan ng mga paparating na gawain"; o italaga ang gawain sa ibang tao na maaaring gampanan ito.

Amazon

€ 17.10

Maging maayos ang kaayusan

Si David Allen ay tagalikha ng Paraan ng GTD (Getting Things Done) at sinulat ang mahalagang aklat na ito sa pamamahala ng organisasyon at oras. Sa loob nito, mahahanap mo ang mga diskarte at tip upang maisagawa ang iyong system. Ang ideya ay upang pamahalaan ang aming mga saloobin upang makapag-isip ng malinaw at mabuo ang aming buong potensyal.